在教育背景中，強調(diào)與行政文秘工作相關(guān)的專業(yè)和課程。
專業(yè)方面，與行政文秘相關(guān)的專業(yè)有行政管理、新聞學(xué)、漢語言文學(xué)等。比如，課程方面，行政類的課程有公共關(guān)系學(xué)、管理心理學(xué)、現(xiàn)代管理學(xué)、公文寫作、人力資源管理等。文秘類的課程有文秘寫作、公關(guān)實務(wù)、寫作基礎(chǔ)、應(yīng)用文書寫作、公關(guān)關(guān)系學(xué)、人際心理學(xué)、寫作原理等等。
工作經(jīng)歷中，突出類似的從業(yè)經(jīng)歷。
有工作經(jīng)驗的求職者可以重點包裝相關(guān)的從業(yè)經(jīng)歷，比如曾擔(dān)任過某公司的前臺、行政專員、總經(jīng)理助理等等。沒有工作經(jīng)驗的大學(xué)生求職者，可以包裝自己在學(xué)生會、在大學(xué)社團內(nèi)的各種辦公室管理類工作經(jīng)歷。比如，你是否負責(zé)過社團的一些文檔管理、公文寫作、新聞輸出?是否在社團的重大活動中撰寫過相應(yīng)的講話稿、主持詞?是否與其他社團、協(xié)會做過外聯(lián)類工作?是否為指導(dǎo)老師、院系負責(zé)人進行過重要的日程安排?是否協(xié)同過社團內(nèi)其他部門，進行重要事項的內(nèi)部溝通?是否為社團采購過辦公用品及其他用品?這些經(jīng)歷都可能與行政文秘的工作有一定共同性。
求職者在簡歷中和面試時都要強調(diào)個人經(jīng)歷和應(yīng)聘崗位間的關(guān)聯(lián)度。無論是否有直接相關(guān)的工作經(jīng)驗，與崗位有一定相關(guān)性的經(jīng)歷都可以給求職者加分。通過相關(guān)經(jīng)歷和應(yīng)聘崗位之間的“共性”，可以說明你有能力做好這份工作。
個人簡介中，突出相應(yīng)的技能。
例如，擅長寫文章，大學(xué)時在校報上發(fā)表過XX篇新聞，目前在自媒體平臺發(fā)表過XXX篇文章，累計閱讀量XXX。例如，英語六級，聽說讀寫能力佳，可用英文回復(fù)郵件，進行基礎(chǔ)口語商務(wù)溝通。例如，熟練Office軟件，可以制作簡約大氣的PPT，并擅長使用excel函數(shù)等等。例如，文字錄入速度每分鐘100字以上，可以高效率完成各種會議記錄等。
自我評價中，突出責(zé)任心、耐心細致，性格沉穩(wěn)。
比如，工作認真，耐心細致，具備責(zé)任心，并舉一個小例子做說明，增加說服力。舉例可以應(yīng)用在工作和學(xué)習(xí)種的例子，例如，在XXX調(diào)查項目中，在幾百條數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)5%的數(shù)據(jù)誤差，保證了調(diào)查結(jié)果的正確性等等。
很多求職者寫簡歷時，都只是籠統(tǒng)寫出自己在前一單位做了什么，只寫“工作內(nèi)容”，不寫“工作成績”，這對HR來說幾乎毫無參考和評估的價值。求職者在工作經(jīng)驗里必須用數(shù)字把工作成績體現(xiàn)出來，這樣才能用業(yè)績來打動HR。
各項工作內(nèi)容的按照從主要工作到次要工作的順序，遵循倒金字塔原則，最重要的工作往前排，不重要的工作往后排。
很多求職者寫簡歷時，沒有注意各項工作內(nèi)容的邏輯順序，做了一二三四五很多事情，只是流水賬般并列出來，沒有根據(jù)重要度、技術(shù)含量高低等進行有邏輯地排序，很容易讓HR認為你“總結(jié)概括能力差”。即使你可能自愿降薪，但是你也不會有面談表達意愿的機會，因為老板通常不愿雇用這種薪水愈賺愈少的人，他們會覺得你是在利用他們“填補空缺”。
老板將會知道你目前的薪水遠比他們愿意付出的低
你可能有了面談的機會，但是你薪金的籌碼大大削弱了。如果薪水可以討價還價，他們會用你目前的薪水為起薪。反過來說，他們也可能根本不給你面談的機會，因為他們會覺得你太“微不足道”而無法勝任這項工作。
你可能提供非常誤導(dǎo)的信息你目前的薪水不能精確反映這項工作對你的價值，你或許還有很多其他福利。
最好就是寫出你期望的薪資范圍，當(dāng)然如果提前做好薪酬調(diào)查會更為準確。
忌出現(xiàn)吐槽挖苦別人的言語
很多時候，在寫離職原因的時候，候選人總會寫上長長的原因，不乏是以吐槽挖苦前任為主的。候選人誤以為通過這樣的方式，才能讓HR覺得真的與前任斷絕關(guān)系了，也對新工作飽滿期望。
但是候選人要注意的是，如果在簡歷中說別人的壞話顯得你是一個不尊重別人的人，尤其是吐槽前任，誰知道你是不是負能量滿滿的人，如果你離職了是不是也會在下一家公司這樣吐槽自己。
確定求職方向。這是最艱難的一步，也是最至關(guān)重要的一步。不要寄希望于雇主會從你流水賬般的羅列中為你配最適合的工作，你必須明確地告訴雇主：你想找什么工作和你最適合干什么工作。
確定從事此項工作所必需的知識與技能。這也是關(guān)鍵的一步，如果不能明確這一點，你的簡歷就會因缺乏重點而平淡無味，失去吸引力。
列出所有與己相關(guān)的特長與技能。簡歷和工作申請表的差別就在于：工作申請表的重點是“工作”，而簡歷的重點是“你”。誠實、精練、有選擇地列出自己的技能。
想一想有哪些成績能體現(xiàn)自己的能力。閉上眼睛，好好想想，每個人都會有幾樁得意之舉，只要對求職有幫助，小事也能體現(xiàn)成績。用簡練、明確的語言描述這些成績(不要流于對事件或工作本身的描述)，重點是描述你自己干了些什么，起到了什么作用，取得了哪些成果等。列出所有相關(guān)工作經(jīng)歷包括有償?shù)暮蜔o償?shù)模毜暮图媛毜模灰┝嗽诼殨r間、職務(wù)以及公司名址。
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